Pemerintah Vietnam mulai menerapkan kartu kedatangan digital bagi seluruh pelaku perjalanan asing sebagai bagian dari upaya modernisasi sistem imigrasi. Kebijakan ini sejalan dengan tren serupa yang telah diadopsi oleh sejumlah negara di Asia, termasuk India, China, Korea Selatan, dan Indonesia.
Menurut data dari Kantor Imigrasi Kota Ho Chi Minh City, setiap warga negara asing (WNA), baik yang memerlukan visa maupun tidak, diwajibkan mengisi data pribadi melalui situs web resmi sebelum tiba di Vietnam. Prosedur ini telah berlaku sejak Rabu, 15 April 2026, dan saat ini baru diterapkan di Bandara Internasional Tan Son Nhat, Ho Chi Minh City, yang merupakan pintu masuk tersibuk di negara tersebut.
Setelah proses pengisian data disetujui, pelaku perjalanan akan menerima kode QR yang wajib ditunjukkan kepada petugas imigrasi setibanya di bandara.
Tujuan Percepatan Proses Imigrasi
Penerapan kartu kedatangan digital ini bertujuan untuk mempercepat prosedur imigrasi dan mengurangi potensi antrean panjang yang kerap terjadi di Bandara Internasional Tan Son Nhat. Dalam beberapa tahun terakhir, waktu tunggu di bagian imigrasi dilaporkan bisa mencapai 30 hingga 45 menit, bahkan bisa membengkak hingga satu hingga dua jam pada jam-jam sibuk, dengan jumlah antrean yang terkadang mencapai lebih dari 500 orang.
Pihak berwenang menjelaskan bahwa sistem digital ini memungkinkan petugas imigrasi untuk mengakses data penumpang secara elektronik melalui kode QR, sehingga dapat meminimalkan proses input data secara manual.
Meskipun demikian, aturan ini sementara hanya berlaku di Bandara Internasional Tan Son Nhat dan belum diterapkan di bandara-bandara lain di Vietnam.
Kartu kedatangan digital ini dapat diisi paling lambat 72 jam atau maksimal tiga hari sebelum jadwal kedatangan di Vietnam. Pelaku perjalanan asing yang belum mengisi formulir sebelum keberangkatan masih dapat melakukannya saat tiba, namun hal ini berpotensi menambah waktu antrean di imigrasi.
Kebijakan ini juga mencakup warga negara Vietnam yang berada di luar negeri dan menggunakan visa. Sementara itu, aturan ini tidak berlaku bagi warga negara Vietnam yang menggunakan paspor Vietnam, serta penumpang transit yang tidak melalui proses imigrasi.
Tahapan Pengisian Kartu Kedatangan Digital
Formulir daring kartu kedatangan digital Vietnam terdiri dari empat tahap utama:
- Informasi Pribadi: Pelaku perjalanan diminta mengisi data seperti nomor paspor, tanggal kedaluwarsa paspor, nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor telepon, dan alamat email. Pengguna juga dapat mengunggah foto paspor untuk mengisi data secara otomatis jika tersedia. Bagi yang memerlukan visa, wajib mencantumkan jenis dokumen masuk (e-visa, pembebasan visa, atau izin tinggal) beserta nomor dan masa berlakunya.
- Informasi Perjalanan: Tahap ini mengharuskan pengisian data terkait negara asal, tujuan kunjungan, moda transportasi, nomor penerbangan atau kendaraan, serta detail akomodasi di Vietnam.
- Verifikasi Data: Seluruh informasi yang telah diisi harus ditinjau ulang dan diverifikasi melalui kode OTP yang akan dikirimkan ke alamat email yang terdaftar.
- Konfirmasi dan Kode QR: Setelah proses validasi berhasil, sistem akan menghasilkan nomor file dan kode QR yang dapat diunduh sebagai bukti pengisian.
Potensi Perluasan Implementasi
Kebijakan kartu kedatangan digital ini merupakan proyek percontohan yang memiliki potensi untuk diperluas ke wilayah lain di Vietnam, seperti Hanoi dan Da Nang. Meskipun fokus saat ini adalah pada moda transportasi udara, formulir digital tersebut dirancang untuk mencakup moda perjalanan darat dan laut.
Maskapai penerbangan dan agen perjalanan didorong untuk proaktif menginformasikan aturan baru ini kepada para pelaku perjalanan sebelum mereka berangkat ke Vietnam. Diperkirakan, penerapan sistem digital ini masih akan menghadapi kendala awal seiring dengan proses adaptasi baik dari petugas imigrasi maupun para pelaku perjalanan.
