Kebutuhan rapat virtual semakin meningkat seiring maraknya tren bekerja jarak jauh, baik itu Work From Home (WFH) maupun Work From Anywhere (WFA). Aplikasi Zoom menjadi salah satu solusi populer untuk memfasilitasi pertemuan daring ini. Pengguna dapat membuat ruang rapat sendiri dan membagikan tautan undangan kepada peserta lain.
Tidak hanya melalui laptop, membuat ruang rapat di Zoom kini juga dapat dilakukan dengan mudah melalui ponsel. Fitur ini sangat membantu bagi Anda yang membutuhkan fleksibilitas dalam mengatur jadwal meeting online.
Dua Cara Membuat Ruang Rapat Zoom di Ponsel
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat ruang rapat Zoom langsung dari perangkat seluler Anda, baik untuk meeting instan maupun yang terjadwal.
1. Membuat Meeting Zoom Instan
Metode ini cocok jika Anda membutuhkan ruang rapat segera tanpa perlu penjadwalan khusus. Pengguna dapat langsung membuat room dan membagikan tautannya.
- Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda. Pastikan Anda sudah masuk ke akun Anda.
- Pada menu utama, pilih opsi “Meetings”.
- Klik tombol “New Meeting” untuk memulai pembuatan ruang rapat baru.
- Ruang rapat virtual Anda akan otomatis terbuat.
- Untuk mengundang peserta lain, klik “Participants”, lalu pilih “Invite”.
- Pilih “Copy invite link” untuk menyalin tautan undangan.
- Bagikan tautan yang telah disalin tersebut kepada orang-orang yang ingin Anda undang ke dalam ruang rapat.
2. Membuat Meeting Zoom Terjadwal
Fitur penjadwalan memungkinkan Anda untuk mengatur waktu dan detail rapat sebelumnya. Ini sangat berguna agar semua peserta dapat mempersiapkan diri dan hadir tepat waktu.
- Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda dan pastikan Anda sudah login.
- Di bagian “Meetings”, ketuk opsi “Schedule”.
- Atur detail rapat sesuai kebutuhan, seperti waktu mulai, durasi, dan nama rapat.
- Setelah selesai mengatur, klik “Save” untuk menyimpan rapat yang telah dijadwalkan.
- Untuk membagikan undangan, kembali ke halaman utama aplikasi Zoom dan pilih menu “Calendar”.
- Temukan nama rapat yang baru saja Anda buat.
- Salin tautan Zoom yang tersedia dan bagikan kepada calon peserta rapat.
Dengan kedua cara tersebut, Anda dapat lebih leluasa menjalankan aktivitas kerja jarak jauh tanpa terhambat oleh kendala teknis dalam mengadakan rapat online.
